Протоколы испытаний при оформлении разрешительной документации

Что такое протокол испытаний?

Основанием для оформления обязательного сертификата соответствия, добровольного сертификатасвидетельства о государственной регистрации (СГР), для регистрации декларации о соответствии являются протоколы испытаний. 

Протоколы испытаний - обязательные документы, выдаются на продукцию, прошедшую определенные исследования согласно действующим нормативным требованиям в испытательных лабораториях, компетентных в определенной области аккредитации и при условии наличия соответствующего оборудования.

Номер протокола испытаний, дата его выдачи и название лаборатории, проводившей испытания с указанием номера имеющегося аттестата аккредитации, обязательно указываются в самом сертификате (поле 11) или декларации (поле 7) согласно Решению ЕЭК от 25 декабря 2012 года №293 «О единых формах сертификата соответствия и декларации о соответствии требованиям технических регламентов Евразийского экономического союза и правилах их оформления».

Зачем протоколы испытаний получать "на руки"?

Для производителя (поставщика, импортера) наличие и хранение протоколов испытаний обязательно, это, в первую очередь, весомое доказательство того, что испытания продукции осуществлялись по всем требованиям, без нарушений, и, конечно же, подстраховка в случае, если в отношении компании будет организована проверка со стороны надзорных органов, которые могут предъявить компании мотивированное требование, запросив протоколы испытаний. 

Согласно Решению ЕЭК от 9 апреля 2013 года №76 «Об утверждении Положения о регистрации деклараций о соответствии продукции требованиям технических регламентов Таможенного союза», которое действовало до 1 июля 2018 года, весь комплект документов, на основании которого регистрировалась декларация, в том числе и протоколы испытаний, должны были храниться у производителя (поставщика, импортера) 10 лет, если иное не установлено техрегламентом.

С 1 июля 2018 года вступило в силу Решение Коллегии ЕЭК от 20 марта 2018 г. №41 «О Порядке регистрации, приостановления, возобновления и прекращения действия деклараций о соответствии продукции требованиям технических регламентов Евразийского экономического союза». В соответствии с пунктом 16 данного Решения, сейчас и органы по сертификации обязаны хранить у себя протоколы испытаний продукции в течение не менее 5 лет после окончания срока действия декларации о соответствии, а если срок действия не ограничен, - не менее 10 лет с даты регистрации декларации. Кроме того, без предоставления протоколов испытаний в орган декларацию в принципе по новому порядку невозможно будет зарегистрировать на Росаккредитации.

Усиленное внимание надзорные органы (Роспотребнадзор, таможня и др.) при осуществлении проверок уделяют предприятиям, занимающимся производством, реализацией, импортом продуктов питания, товаров для детей, игрушек, косметических средств, медицинских товаров (риск-ориентированный подход). Важно учитывать, что если у организации при проверке не оказалось протоколов на руках, на запрос документов от лабораторий уходит немало времени, в результате чего может быть приостановлена деятельность компании и, соответственно, понесены убытки. Кроме того, может оказаться, что испытательная лаборатория уже не функционирует, в этом случае придется повторно проводить исследования и переоформлять документы, а это дополнительные финансовые и временные затраты для предприятия.

Таким образом, протоколы испытаний на руках позволяют компаниям спокойно работать и проходить проверки уполномоченных органов без последствий.

Протоколы испытаний в реестрах Росаккредитации

С 1 августа 2017 года вступили в силу изменения в приказ Минэкономразвития России от 30 мая 2014 г. № 329. С указанной даты органы по сертификации обязаны представлять в Росаккредитацию детальные данные о протоколах испытаний продукции. Так, в реестрах Росаккредитации должна быть размещена информация о дате и номерах протоколов исследований (испытаний), испытательной лаборатории, выдавшей данные протоколы, кроме того, осуществлена и возможность подгрузки скан-копий протоколов испытаний в формате PDF, которые стали основанием для выдачи разрешительных документов.

При этом в рамках повышения обеспечения безопасности продукции на территории Российской Федерации и противодействия производству и обороту фальсифицированной продукции, а также прозрачности работы системы сертификации и декларирования, все чаще встает вопрос и о создании отдельного единого реестра протоколов испытаний, в котором будут полностью выгружаться сведения, содержащиеся в документах, в том числе и результаты проведенных испытаний.

Такие меры, по мнению ведомства, позволят очистить рынок от недобросовестных участников, избежать применения компаниями поддельных и недостоверных протоколов для получения разрешительных документов.

Оформить разрешительные документы в комплекте с протоколами испытаний, определить, сколько протоколов испытаний понадобится для сертификации конкретной продукции (в зависимости от ее вида, состава, показателей и свойств), компании могут, обратившись в наш экспертный центр.

Специалист по сертификации

Макаренко Галина

Контакты для связи:

mng-1@globalsertservice.ru

+7-953-38-04-301

Обратный звонок

обязательные поля *

Некоторые обязательные поля не заполнены или заполнены с ошибкой.

Ваша заявка отправлена!

Дарим скидку

Введите корректный номер телефона.